batampos – Pengelolaan organisasi berbasis data menjadi kebutuhan di tengah perkembangan teknologi digital. Menjawab tantangan tersebut, Politeknik Negeri Batam (Polibatam) menghadirkan inovasi berupa dashboard informasi berbasis website yang membantu Muhammadiyah Kota Batam mengelola sekaligus menganalisis kinerja organisasi secara lebih efektif.
Sistem digital tersebut diperkenalkan melalui kegiatan Pelatihan dan Bimbingan Teknis (Bimtek) Program Pengabdian kepada Masyarakat Polibatam yang berlangsung di Aula K.H. Ahmad Dahlan SMK Muhammadiyah Batam, Kompleks Muhammadiyah ASEAN, Sabtu (18/7).
Kegiatan tersebut dipimpin Ketua Tim Pengabdian Polibatam, Ahmadi Irmansyah Lubis, dengan melibatkan jajaran Pimpinan Daerah Muhammadiyah (PDM) Kota Batam, Pimpinan Cabang Muhammadiyah (PCM), Pimpinan Ranting Muhammadiyah (PRM), hingga perwakilan organisasi otonom (Ortom).
Baca Juga: Batam Dorong Investasi Data Center, Wako Amsakar Pastikan Infrastruktur Listrik dan Air Siap
Dashboard digital ini dirancang sebagai pusat informasi organisasi yang mampu menyajikan data secara visual dan mudah dipahami. Berbagai informasi strategis dapat dipantau melalui sistem tersebut, mulai dari persebaran anggota Muhammadiyah di Kota Batam, struktur kepemimpinan cabang dan ranting, organisasi otonom, hingga perkembangan Amal Usaha Muhammadiyah (AUM).
Melalui sistem ini, pengurus organisasi dapat memperoleh gambaran kondisi organisasi secara lebih cepat dan akurat. Data yang sebelumnya tersebar di berbagai unit kini dapat dihimpun dalam satu platform digital sehingga memudahkan proses evaluasi dan perencanaan program kerja.
Karya Mahasiswa Berbasis Project Based Learning
Menariknya, dashboard tersebut merupakan hasil pengembangan mahasiswa Program Studi Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak (TRPL) Polibatam melalui metode Project Based Learning (PBL).
Dalam proses pembuatannya, mahasiswa tidak hanya mengembangkan aspek teknis aplikasi, tetapi juga belajar memahami kebutuhan nyata pengguna. Kolaborasi antara mahasiswa dan tim pengabdian menghasilkan sistem yang mampu menjawab kebutuhan organisasi dalam mengelola data secara lebih modern.
Pada kegiatan Bimtek, peserta mendapatkan pelatihan penggunaan berbagai fitur dashboard, termasuk pemantauan kondisi operasional organisasi, perkembangan aset, hingga capaian program kerja.
Sistem tersebut juga dirancang agar mampu mendukung pengambilan keputusan berbasis data sehingga pimpinan organisasi dapat menentukan kebijakan secara lebih cepat, tepat, dan terukur.
Dorong Tata Kelola Organisasi Lebih Transparan
Perwakilan PDM Kota Batam mengapresiasi kontribusi Polibatam dalam mendukung modernisasi tata kelola organisasi Muhammadiyah.
Baca Juga: Investasi Batam Melonjak 62,75 Persen, Industri Manufaktur Teknologi Tinggi Mulai Dominan
Menurut mereka, kehadiran dashboard digital ini menjadi langkah penting dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi dan data organisasi, mulai dari tingkat daerah, cabang, ranting hingga Amal Usaha Muhammadiyah.
Kolaborasi antara Polibatam dan Muhammadiyah Kota Batam juga akan terus dilanjutkan melalui pendampingan serta pengembangan fitur tambahan agar sistem tersebut semakin optimal.
Dengan inovasi ini, Polibatam berharap pemanfaatan teknologi informasi dapat memberikan manfaat lebih luas, khususnya dalam membangun organisasi yang transparan, akuntabel, dan mampu beradaptasi dengan perkembangan era digital. (*)
Editor : M Tahang